今年的双十一马上来了,物流与发货是速卖通销售的重要环节,应该如何处理好双十一期间的物流呢?需要做哪些准备?按照活动前、活动中和活动后划分,应该分别注意以下几点。
活动前
1、根据销售预测,备足库存。
2、提前调整发货期,特别是报名参加活动的商品要在锁定前调整。
3、提前确认物流方案。
①确定合作物流渠道,避开国内段物流,就近选择邮局或平台物流的上门揽收服务。
②确定揽收时间和频率。
③确定时效(如揽收后多久上网、交航)。
④异常件反馈(约定反馈时效及联系人)。
4、提前增加发货操作人员。
活动中
1、关注物流实时资讯。
平台会实时监控物流通道的异常信息,并通过平台公告、站内信等渠道发送给卖家,如邮局收寄、交航、目的地海关等重点环节的情况。
2、根据物流实时资讯及时调整物流策略。
①更改物流通道。
②做好异常应对预案。
③错峰发货,尽量抢占发货先机。
活动后
1、关注物流追踪信息。
状态异常(如未上网、长时间未交航)的订单需要重点跟踪。
2、买家沟通
卖家应提前与买家沟通,合理降低买家的期望;异常件第一时间和买家沟通物流进展,做好买家的安抚或理赔。
另外,在双11的物流发货中,卖家还需做好硬件、协调、分拣发货、订单跟踪和投诉处理这几项准备工作。
硬件:
1、作业场地:根据预估订单的数量级,增加仓内分拣面积和仓外发货通道和闸口等。
2、其他设备:增加如电脑、扫描枪、电子秤(能与电脑连接,自动计算重量和输入系统等)打包机等。
3、人员:增加操作人员配备并做上岗前的培训,如分拣人员、打包人员、客服等。
协调:
1、运力沟通:与已合作货代或邮局沟通,预估好双11期间可承载的订单量。
2、替代方案:准备替代物流渠道,确保双11期间原有物流渠道爆仓时可以马上更换。
3、揽收约定:与合作货代或邮局沟通好每日发货节奏,每个时间点需要几趟车,每天需要几辆等等。
4、物流驻场:尽量争取让合作货代安排收件、装卸、客服等人员在商家仓内作业,共同提升发货效率。
分拣发货:
1、秉承“先下单、先发货”的原则。
2、分时段分拣。
3、实施“人员轮班、设备不停”的模式。
4、让合作物流准时、错峰提货。
订单跟踪和投诉处理
1、及时响应买家的投诉,并尽快处理。
2、主动查询和跟进。
3、使用菜鸟普通线上发货的订单,在投诉时效内及时在线发起投诉,菜鸟会就物流原因造成的损失赔付商家;使用菜鸟无忧物流的订单,除了重量不符、费用争议外均由买家端发起,菜鸟就物流原因造成的损失直接赔付买家。
双十一期间,平台会迎来大量的流量,店铺销量可能也会爆单,做好物流的准备是十分有必要的,更好的状态备战双十一!
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