在当今这个全球化的时代,越来越多的SOHO(Small Office/Home Office)工作者选择投身于外贸行业。自建站成为许多SOHO外贸人的首选,因为它可以更好地展示产品、拓展市场。收款问题一直是困扰着许多SOHO自建站的外贸人。本文将从多个角度为您详细解析外贸SOHO自建站如何收款,并提供一些实操指南。
一、收款方式概述
让我们来了解一下常见的收款方式:
收款方式 | 优点 | 缺点 |
---|---|---|
银行电汇 | 安全可靠,手续费较低 | 速度较慢,需要提供银行信息 |
第三方支付平台 | 便捷,支持多种货币 | 手续费较高,存在安全风险 |
跨境支付公司 | 支持多种货币,服务全面 | 手续费较高,操作复杂 |
邮政汇款 | 手续费较低,无需银行信息 | 速度较慢,安全性较低 |
二、选择适合的收款方式
1. 了解客户需求:在确定收款方式之前,首先要了解客户的需求。有些客户可能更倾向于使用银行电汇,而有些客户可能更倾向于使用第三方支付平台。
2. 考虑自身成本:不同的收款方式,其手续费和汇率转换率也不同。在选择收款方式时,要综合考虑自身成本。
3. 安全性:选择收款方式时,安全性是首要考虑因素。银行电汇和第三方支付平台相对较为安全,但也要注意保护自己的银行信息和账户安全。
三、实操指南
1. 银行电汇:
注册银行账户:在收款前,首先要注册一个银行账户,并确保账户信息准确无误。
与客户沟通:在签订合同或达成交易后,与客户沟通确认收款方式,并提供银行信息。
等待到账:银行电汇通常需要3-5个工作日才能到账,请耐心等待。
2. 第三方支付平台:
选择平台:市面上有很多第三方支付平台,如PayPal、支付宝国际版等。选择一个适合自己的平台,并注册账户。
设置收款信息:在平台上设置收款信息,包括银行账户、收款人姓名等。
与客户沟通:在签订合同或达成交易后,与客户沟通确认收款方式,并提供平台账户信息。
操作流程:按照平台提供的操作流程进行操作,确保交易顺利进行。
3. 跨境支付公司:
选择公司:市面上有很多跨境支付公司,如Payoneer、WorldFirst等。选择一个适合自己的公司,并注册账户。
提交资料:根据公司要求提交相关资料,如公司营业执照、法人身份证等。
设置收款信息:在平台上设置收款信息,包括银行账户、收款人姓名等。
与客户沟通:在签订合同或达成交易后,与客户沟通确认收款方式,并提供公司账户信息。
操作流程:按照平台提供的操作流程进行操作,确保交易顺利进行。
四、注意事项
1. 了解汇率:在收款过程中,要了解汇率的变动情况,避免因汇率波动而造成损失。
2. 保护账户安全:在操作过程中,要保护自己的银行账户和平台账户安全,避免泄露密码等信息。
3. 及时沟通:与客户保持良好的沟通,确保交易顺利进行。
4. 了解相关法律法规:在收款过程中,要了解相关法律法规,避免违法行为。
外贸SOHO自建站收款方式多样,选择适合自己的方式至关重要。希望本文能为您的外贸之路提供一些帮助。祝您事业蒸蒸日上!
外贸SOHO性价比最高的3种收款方式对比
1.进出代理公司(适合60-100万美金的海运商品为主)代理负责制作出口报关的资料,收汇,结汇,付汇,核销,退税,办理清关所需的文件,诸如CO,FORME,发票认证,产地证认证,贸易融资,信用证审证等;
缺点:因为代理代的人比较多,风险肯定比你搞,如果你买单的那个抬头被查封,那就比较麻烦或者已经是已经进“黑名单”了的话,海关查验率会比较高,这样出口方就要承担查验的费用了,可能是几百也可能上千,根据情况不同而定。而海关查验后,买单出口是需要自己负责去和海关解释的。而选择代理也可能被查验,但是代理会负责与海关沟通和解释,如果无法解释货物,比如知识产权等问题,海关可能会没收货物,一般收费是在收汇金额的1%-3%左右。
流程:客人外币货款打给代理公司外币账户,代理公司核销后结汇为人民币,国家退税的人民币也到代理公司账户,代理公司付人民币货款给工厂公司账户,工厂开具增值税发票给代理公司,代理公司将剩余货款及退税扣除代理费后以人民币方式结算给SOHO,如果是付现钞或汇私户SOHO需提供相应金额发票,没有发票代理公司还将扣除相应税点。进出口公司的弊端是假如你产品比较杂,比如做礼品的突然做水产,进出口实际上是比较麻烦的,因为你的进出口有个范围,你不能超出这个范围太多,你出口也没证,你弄了半天还要过别人走。假如你的产品比较单一,你的单证和退税文件可以全部交到外面,这样进出口的优势就提现出来了。
2.离岸公司或者买单(目前外贸SOHO最流行的出口方式,0-60万都非常好!自由)SOHO必须有自己的离岸公司和账户买方汇款至SOHO离岸账户,美金利润留在离岸账户上,SOHO将货款以美金通过离岸公司汇给工厂/代理,让他们去退税,然后利润留在自己账户即可。目前离岸有3种选择,但是第三种性价比最高!
①香港离岸性价比最低。有的人说2019年时收美金最难的一年,香港汇丰,恒生需要关联大陆实体,我看只适合大公司,香港永亨开户收1万5,转账手写申请单,香港渣打银行开户买八千美金5年理财,香港DBS星展银行开户花费2W,香港大量恒生内部审核,注销掉,香港开离岸显然是已经完全最差的选择。你看2016年广州的物流公司帮我收过1年的美金,2017年底我去香港开中信银行,准备一大堆资料,浪费了8000多和1年时间,还吹包开户成功,开银行失败且销户就花了2000多,这样有什么意义呢?2017义乌的物流又帮我收了一年的美金,每笔入账手续费就高达50$.
②大陆离岸账户NRA不自由。你看我2019年再开一个义乌个体户+NRA(存款5万),但是后来客户总是忘记填中转行,而且每年年审还要花掉3500(营业额100万3000,200万4000).我怎么感觉收款比做生意还难! NRA的缺点①美金汇出去需要证明,一定要来义乌.③这个中间行,刚问了对接的经理,说是一定要写!一定要写!!一定要写!!!NRA一定要让客户汇款在备注填中转行,一般到账时间是2-3天,假如没填中转行的花,据说是要到金华那边人工审核,你想想每天几千笔,人工审核就非常慢了,至少10几天,中间行要写,资金用途要写成货款(Payment For Goods)或是留空白.③NRA开户需要带一个朋友(朋友要把身份证带上))也就是说需要2个人来,2张身份证开户,因为有2个网银所以需要2个人.
③2019年我的的PLAN B计划,尝试一下开了一个Panpayguide.万里汇是花旗银行下的虚拟户(子账户),Skyee和XT是星展银行虚拟账户(子账户),义乌个体工商户是地方政策支持.Payoneer的WPS虚拟账户(子账户),泛付(Panpayguide)是欧洲银行牌照开的独立账户(独立账户),虚拟户缺点就是管的严,你要提供全套贸易单据,独立账号不严,只要证明是贸易就行。
他们的优点都是在线开户不需要飞香港开户,不需要买理财,没有开户费),没有入账费,手续费是入账1欧元,汇出2欧元(欧洲),结汇千4手续费(派安盈要1.2%).反正我NRA,义乌个体户,香港银行和这些都开过,我谈谈我的经验。虚拟账户,随时需要你提供很多资料和网站等证明文件(全套贸易单据),说白就是管的比较严,但是优点肯定就是便宜,panpayguide因为是开独立账户的银行,不需要你提供那么多资料(只需证明真实贸易背景,无须提供全套贸易单据),管的没那么严,但是缺点是肯定需要5欧元管理费,最重要的是你自己条件去选择,不忙的可以用副卡,时间成本高的肯定要选有管理费的。
主要客户是跨境电商如外贸公司,支付公司、国内小银行、货代公司都合适和需要境外消费,投资等个人.
有银行牌照和支付牌照,主要优点一天离岸账户就能开好.因为是欧洲银行,所以俄罗斯,科威特,土耳其等美国制裁国家都能收,优点是用个体户执照开CO,.LTD有限公司抬头,可以做L/C,收入只要不是区XX,炒XX国家禁止的都能入,没外汇管控,其他的佣金虚拟收入都可以入账,可以存取26个小币种直接入账或者兑换不同币种,1-3天到账快,一个账户可以添加10个企业做平台群店,他有2个系统,一个全球系统TT收SWIFT全球26个币种,一个美国本地银行卡可以收ACH入账和企业PAYPAL提现,但是前提是本地有电商或者自建站。离岸公司无需在欧洲报税(
缺点是.每月5欧元管理费,Panpayguide代理的注册才能享受千四结汇优惠
④义乌个体户买单出口,缺点就是个人抬头,没有退税,无法转美金。
3.借用工厂或者货代的离岸/工厂出口(最差的选择)此模式为下下策,实在是SOHO最无奈的选择。
这种缺点是工厂知道你的利润,而且假如你利润高了,他一定会提高你的价格,而且客户会被工厂抢去,非常不合算,但是假如受到产品的限制,只能挂靠到工厂去出口,如有离岸账户最佳,客人将佣金及工厂货款直接汇入离岸账户,双方佣金留在账户上,剩余金额打给工厂,但注意这个金额应与之前报关金额一致。 SOHO应加强与工厂和客人的沟通,找准自己的位置,最大化降低自己被抛弃的可能。
外贸S0HO完整剑业政略全流程
一、外贸SOHO常见模式
1.采购代理
该模式即我们成为客户的采购代表,负责客户在中国的所有采购工作。这类SOHO模式的收入包括三个部分:客户给你的工资,服务费,以及供应商给佣金。
2.传统外贸S0HO模式
该模式就是跟外贸公司是一样的,区别就是外贸公司是一个团队在搞,外贸SOHO是一个人在战斗。也是现在主要的外贸SOHO模式,我们在谈到外贸SOHO,基本上也是说的这种。这种外贸SOHO模式就是卖huo给客户,然后赚取差价。好处是工作机会多,让我们可以在外贸SOHO前就积累自己的姿源。到真正自己做的时候,不会从零开始,减少了创业失败的概率。
3.小作坊模式
所有外贸公司做到后面都希望能做到工贸一体化,因为实在体会到了处处依赖工厂的心酸,但是真正去办工厂压力又太大。小作坊模式并不是要我们去开一个小工厂,而是Workshop Showroom的模式。在Workshop里开发新产品,完成打样工作,然后在Showroom.里展示样品,获得订单后再下单给工厂。
有了自己的workshop,我们只需要有个打样的师傅就行,既可以根据客户的设计要求及时提供样品,此外还可以外包设计师开发新产品,发展到一定规模后还可以做自己的品牌,让国外客商去代理你的产品。
生产的话因为我们在国内,可以有更多选择,不一定要下在附近的工厂,我们可以下单给内陆的工厂,甚至还可以下单到东南亚的工厂去做。反正不自己做就对了,目前很多欧美国家就是采用的这类模式,可以以很低的成苯建立自己的品牌。
二、外贸SOHO怎么做?
1.外贸S0HO起步阶段
外贸SOHO起步阶段的主线应该是如何快速获取订单,能够确保一个相对稳定的收入满足你的基本生活。解jue实质问题蕞好的办法就是你在起步之前,就已经有几个稳定的客户支持你了。这跟很多人找新工作的原理其实是一样的,有的是找好下家再离职,有的是裸辞。
外贸创业并不是件容易的事情,如果有几个稳定客户愿意支持你,你的外贸SOHO就容易成功,也能更快的度过这个阶段。在外贸SOHO起步阶段更多的应该是想着如何把现有的客户维护好,主要工作是开发供应商姿源,确保产品的品质,更好的价格。如果你没有客户姿源,那么建议你在工作的时候就尝试做半SOHO,等有了一定的客户资源之后再出来。
在这个阶段你的心态会有很大的变化,起步阶段你要解iue的问题是已经有客户在支持你,有稳定的订单能维持你的生活,啥都没有就跑出来SOHO的人大概率是要失败的。
2.外贸S0HO拓展客户阶段
渡过了最难熬的起步阶段之后,你需要想办法去开发一些新的客户。外贸开发客户的方法有很多,但是对于外贸SOHO,比较建议花钱去搞个外贸平台,这样可以确保基本的询盘量,你只需要好好跟进客户,转化订单就行。很多人会说外贸平台效果很差,其实差不差,你可以自己去平台上看下你的同行的销售情况。
外贸平台是确确实实可以帮助外贸S○HO渡过生存阶段。外贸平台不需要你花时间去学,又可以确保一个基本的询盘量进来,是蕞符合你现阶段的需求的,所以也应该是你现阶段开发客户的一个主要方式。如果你时间比较充裕,也可以用google搜索,LinkedIn等主动开发客户方式开发一些客户。
3.建立品牌影响力
度过了前两个阶段的外贸SOHO,一般订单都比较稳定了,这时候的需求就变成我需要品质更好的订单,我需要更好更优质的客户,我需要更多的获客主动权,我不能一直在阿i上面跟其他同行抢低价订单了。到这个阶段,自建站就又变成了一个很好的选择。在走自建官网这条路上有两个选择,一个是自己做,一个是外包。
外包是不错。外包你只需要解jue一个问题,但是要找到靠谱的外贸建站公司。只要能找到靠谱的人帮你做这件事,你就可以省下大量的时间成苯,并且可以利用对方的能力帮助自己快速的把项目做起来。自己做也有好处,起码能确保符合自己的预期,也不用承担外包的风险,同时液取这里面的知识。
三、外贸SOHO工具
1.收款账户:初期可以用朋友的账户收,也可以找代理收,如果不放心的话自己开设离岸账户。
2.企业邮口:现在有很多免费的企业口,买个域名就可以了。
3.产品目录:方便可以了解产品。
4.报价单,PL,CI模板:这些是邮谈判时定要用的。
5.Paypal账户:用于样品费等小额收款。
6.西联账户:也是一种常用的收款账户,有农业银hang还有邮政银hang的,去办张卡让柜台帮你开即可。
7.代理记账公司:如果你要开离岸公司需要每年帮你处理年审事宜。
8.货代:确保顺利出贷。
四、外贸SOHO实用技巧
1.招聘兼职
谁能把资源整合的越好,谁生意就做的更好,这是做外贸这么久得到的宝贵经验。我们做soho请不起正式员工时,可以请一些兼zi去帮助你做一些琐碎的工作。有些人就组建了一个宝妈团队帮助去google搜索客户,去注册外贸B2B平台,开发供应商这些琐事。现在找宝妈兼zi是按小时计算,时薪15元,一天做2-4小时。
很简单,在小区附近的驿站这些裙里发招聘信息,然后就有符合条件的宝妈来找你了。你还可以招大学生群体,到寒暑假还可以招实X生。
2.租办公室
外贸SOHO蕞好还是租个办公室,不用一定在写字楼,你可以在你住的附近租个单间都可以。如果有志同道合的外贸SOHO,可以考虑一起合租办公室,有问题可以多交流。在办公室上班可以有效提高你的工作效率,,跟你在家工作的状态完全不一样。
之前有做SOHO的男性在小区里面租了个办公室,既可以满足兼zi团队的办公需求,又可以有一个比较高的工作效LV,还可以随时照顾到家庭。
3.学会外包
很多工作其实是可以外包的,有些人事之前还招了几个业务,后来发现招人的成本还挺高,就在fiver上面专门找了人帮他找潜在客户的邮箱,然后按照多少钱一条给对方。还有领英客户邮箱资源,也可以外包,完全没必要自己花大量时间一个一个去加人,只需要花几十美金就能拿到海量的客户邮箱。
1.找有进出口经营权外贸公司代理出口此种方式安全方便,但是货款会打到人家的帐户,自己收不到钱,另外,代理费用也是有的工厂承受不了的! 2.找代理报关公司买单出口所谓买单,就是买核销单,说明一下,没有进出口经营权的企业无法向国家外汇管理局申领进出口外汇核销单。此种方式安全方便,货款打到自己的帐号里,买单费也很低,所以现在工厂买单出口的多一些,找外贸代理出口的很少!买单报关:当出口方没有出口权,或不想使用自己公司抬头名称的的出口单(通俗说法是出口核销单)。但出口必须要出口单证,这时候在广东地区,通常可以通过代理报关公司,买其它有出口权公司的出口单证,(借用他人公司名称出口,当然不享有退税的权利)。用来报关。简称买单报关。在大家的印象中,有进出口权的企业才能做出口,而且要交这个税那个税,又要核销!现在很多工厂自己是没有进出口权的,以及很多自己做外贸的SOHO,那这部分人要怎么样出口呢,那就是买单出,于是出线了很多代理公司,就是专业代理这些企业的产品出口,什么不需要,只需要你有货要出,买份单就好,其他资料代理都会帮客人做好,方便,快截,客人也可以自己控制自己的收汇问题,也可以叫代理公司帮收,你想收多少都没问题!现在又是退税下调,想必买单出口会得到更多人的支持!无进出口权,买单出口的问与答买单出口的问与答法律是死的,人是活的。你的货物出口,但是用的是第三方的核销单,算是打擦边球 S/O,装箱单!商业发票!增值税发票通常就不用了,因为买单出口一般都是用离岸帐户来收货款,谈不上退税!货款打到哪个帐户,要开你是用哪种方式买单出口。是直接通过代理报关公司买单出口,则回收货款由你们自己指定帐户,例如你们开立的离岸帐户,或者是客户愿意把款项打到你们的私人帐户。没有影响!费用问题,你如果吃不准,多问几家,比较一下,你自己就会清楚了!一般是退不了的 10)装运前检验证书、动植物检疫证书、重量证明、熏蒸证、品质证、健康证以上所列证书都是目的港清关的时候用的,并不是国内海关报关用的, 11)很多朋友问,买单出口合法吗?